Uniwersytet Warszawski (UW) jest największą uczelnią w Polsce oraz jednym z wiodących ośrodków naukowych w Europie Środkowo-Wschodniej. Znaczną część społeczności akademickiej stanowią cudzoziemcy – w 2023 roku na UW studiowało ponad 3100 osób z zagranicy, w tym ponad 240 doktorantów, a uczelnia zatrudniała ponad 400 pracowników zagranicznych, głównie na stanowiskach naukowo-badawczych.

UW posiada status uczelni badawczej w ramach programu „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (2020–2026). Uczelnia realizuje liczne projekty międzynarodowe finansowane m.in. przez Europejską Radę ds. Badań Naukowych (ERC), program Horyzont Europa oraz inne programy UE i krajowe. Współpracuje z setkami partnerów z całego świata i współtworzy sojusz European University Alliance 4EU+.

Od 2016 roku UW posiada wyróżnienie „HR Excellence in Research” przyznane przez Komisję Europejską. Uczelnia jest także jednym z pionierów w Polsce w zakresie wsparcia zagranicznych naukowców, m.in. poprzez rozwinięty system obsługi administracyjnej oraz funkcjonowanie Welcome Point.

Za realizację projektu ze strony UW odpowiada Welcome Point (WP), działający w ramach Biura ds. Obsługi Kształcenia. WP od ponad siedmiu lat pełni rolę centralnego punktu wsparcia dla międzynarodowej społeczności uczelni, oferując pomoc informacyjną, adaptacyjną oraz administracyjną. Zespół prowadzi działania komunikacyjne (strona internetowa, media społecznościowe), opracowuje materiały informacyjne oraz organizuje wydarzenia integracyjne i szkoleniowe, w tym spotkania powitalne, kursy języka polskiego i warsztaty międzykulturowe.

Istotnym obszarem działalności WP jest wsparcie w zakresie formalności związanych z pobytem w Polsce. Zespół, we współpracy z prawnikiem, pomaga w przygotowaniu dokumentów, udziela informacji dotyczących procedur administracyjnych oraz organizuje spotkania informacyjne dla studentów, doktorantów i pracowników zagranicznych.

Welcome Point realizuje także projekty wzmacniające kompetencje międzykulturowe oraz wspierające integrację społeczności akademickiej, w tym inicjatywy finansowane przez NAWA (np. „Welcome Point – Better Together”) oraz działania skierowane do osób przyjeżdżających do Polski w sytuacjach kryzysowych. Jednostka uczestniczyła również w realizacji programu Zintegrowany Program Rozwoju UW oraz wspiera proces relokacji zagranicznych pracowników w ramach programu IDUB.

Dzięki rozwiniętej infrastrukturze wsparcia, doświadczeniu w realizacji projektów międzynarodowych oraz aktywnemu zaangażowaniu w działania na rzecz umiędzynarodowienia, Uniwersytet Warszawski stanowi istotnego partnera w realizacji inicjatyw naukowych i edukacyjnych o zasięgu międzynarodowym.